基建字〔2021〕7號
第一章 總則
第一條為進一步規(guī)范建設工程工程量清單及最高限價的編制,加強對工程量清單及最高限價編制工作的管理,特制定本工作規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于基建處需要編制工程量清單及最高限價的招標(采購)項目。
第二章 清單編制單位的確定及編制形式
第三條清單編制單位的確定:
1.清單編制費用概算≥30萬元,基建處委托招標與設備采購中心進行項目招標,確定清單編制單位。
2.清單編制費用概算<30萬元,造價管理科、項目管理科室根據(jù)項目特點推薦或比價確定清單編制單位,報處領(lǐng)導審定,確定清單編制單位(以下簡稱清單單位)。
第四條清單模式的確定:
1.基建處自行采購的工程或設備采用“單清單”模式。由基建處委托有資質(zhì)的單位及人員編制工程量清單和最高限價。
2.委托招標采購中心采購的工程或設備采用“雙清單”模式。由基建處和招標采購中心分別委托有資質(zhì)的單位及人員編制工程量清單和最高限價,并進行核對,形成最終的工程量清單和最高限價。
第三章 清單編制程序
第五條清單編制程序
1.項目管理科室提出采購申請,對于需要編制清單及最高限價的工程,根據(jù)第三條確定清單單位。
2.委托招采中心的項目,造價管理科將圖紙和相關(guān)資料轉(zhuǎn)招采中心及基建處委托的清單單位,同時進行清單編制;基建處自行采購的項目,造價管理科將圖紙及相關(guān)資料轉(zhuǎn)基建處委托的清單單位。清單單位在約定時間內(nèi)集中提出圖紙問題,并以書面形式提交造價管理科。
3.造價管理科收到問題后,分類轉(zhuǎn)交相關(guān)科室進行回復。必要時可召集設計單位、清單單位對問題進行現(xiàn)場答疑,相關(guān)科室參加。問題回復時間原則上不超過5個工作日,特殊情況可適當延長。問題回復須經(jīng)相關(guān)科室審簽。
4.工程量清單初稿必要時需進行處內(nèi)會審,會審由造價管理科組織、項目相關(guān)科室參加??梢暻闆r召集設計、清單等單位進行共同審核。審查過程中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題,造價管理科協(xié)調(diào)項目管理科室、技術(shù)管理科以“圖紙問題回復”的形式進行書面回復,清單單位進行清單修改。
5.委托招采中心的項目,工程量清單處內(nèi)審核修改后,造價管理科項目負責人與招采中心溝通進行工程量清單的“雙清單”核對。編制及核對過程中提出問題,造價管理科協(xié)調(diào)項目管理科室以“清單問題回復”的形式進行回復,清單單位進行清單修改,雙方清單單位確認后,由招采中心負責與招標文件一同發(fā)布。
6.基建處自行采購的項目工程量清單處內(nèi)審核修改后,造價管理科負責與采購文件一同發(fā)投標單位。
7.招標(采購)時發(fā)布的工程量清單,如投標(報價)單位提出疑問,造價管理科收到問題后,協(xié)同項目管理科室以“招標(采購)答疑”的形式書面回復,清單單位根據(jù)“招標(采購)答疑”修改清單,形成最終工程量清單。
8.清單單位根據(jù)最終工程量清單編制最高限價?!半p清單”模式的項目,雙方清單單位分別編制最高限價并核對確認后,形成招標最高限價。
9.清單單位在成果文件(工程量清單及最高限價)上簽章,造價管理科存檔。
第四章 編制工程量清單及最高限價內(nèi)容及要求
第六條清單單位編制工程量清單內(nèi)容及要求
(一)編制說明包括工程概況(工程名稱,編制范圍)、編制依據(jù)(工程量計價規(guī)則、招標文件、設計文件、軟件版本等)、其他有關(guān)說明。編制說明應全面準確,工程范圍應劃分明白、分界清楚。
(二)分部分項工程量清單項目編碼、項目名稱、計量單位、工程量應準確,項目特征應根據(jù)工程量計價規(guī)則、設計文件、標準圖集,結(jié)合項目特點,按照工程結(jié)構(gòu)、使用材質(zhì)及規(guī)格或按照位置等,予以詳細表述。
(三)措施項目清單應根據(jù)現(xiàn)行工程量計算規(guī)范的規(guī)定編制列項,并根據(jù)擬建工程的實際情況列項。
(四)其他項目清單應根據(jù)現(xiàn)行工程量計算規(guī)范和工程實際情況列項。
(五)規(guī)費、稅金清單應根據(jù)現(xiàn)行工程量計算規(guī)范和國家、陜西省政府和省及相關(guān)主管部門及稅務部門的規(guī)定編制列項。
第七條編制招標最高限價時的內(nèi)容及要求
(一)分部分項工程綜合單價的組成應符合現(xiàn)行國家及陜西省標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》、計價定額和計價辦法、要求;組價定額子目套用應準確無誤;
(二)定額的消耗量除定額可以換算的除外,一律不得調(diào)整。
(三)人工費按照陜西省工程造價政策規(guī)定計取。
(四)有甲供材和甲方暫定價的材料,其材料單價按招標文件中給定的暫定價計入綜合單價。
(五)安全文明施工費和規(guī)費作為不可競爭費用,應按照國家或省級、行業(yè)建設主管部門的規(guī)定標準計價。
(六)暫列金額、專業(yè)工程暫估價按照招標文件金額要求列入其他項目費中。
(七)稅金必須按照國家或省級、行業(yè)建設主管部門的規(guī)定計算。
第五章 清單單位的管理及考核評價
第八條清單單位須簽訂《工程造價咨詢承諾書》(見附件1),對進度、質(zhì)量、人員、保密、廉潔等方面進行承諾,保證準確、全面、專業(yè)地編制工程量清單及最高限價。
第九條對于概算>;400萬元的工程項目,在“雙清單”初步核對后、清單定稿前,基建處委托的清單單位需提交一份核對報告,對雙方工程量等差異較大的清單項說明原因及解決辦法。對于概算≤400萬元的工程項目,核對中對爭議較大的內(nèi)容須及時與基建處相關(guān)人員進行溝通。
第十條對施工過程中發(fā)現(xiàn)的清單工程量偏差、缺項漏項及清單項目特征描述與圖紙不符等問題,清單單位須無償配合項目組開展核對工作。
第十一條對于基本建設主體工程項目,一般應在項目國家驗收前對清單單位進行考核評價;對于維修改造項目,每年對清單單位進行一次考核評價。考核由造價管理科牽頭組織,考核小組由項目組成員及監(jiān)理單位組成,造價管理科分管處領(lǐng)導參加。
第十二條對清單單位的考核評估,主要從以下五個方面進行:(1)項目組人員組成及穩(wěn)定性;(2)項目組人員專業(yè)素質(zhì);(3)進度計劃的執(zhí)行;(4)溝通協(xié)調(diào)配合情況;(5)清單及最高限價的質(zhì)量。(考核評價表附件2)。
考核小組提交對該項目清單單位的考核報告,考核評估結(jié)論分為優(yōu)秀、合格及不合格三類。得分≥80分時,評為優(yōu)秀;80分>得分≥60分時,評為合格;得分<60分時,評為不合格。
第十三條清單單位出現(xiàn)以下問題的,考核評估均按不合格處理:
(1)清單單位不遵守學校及項目有關(guān)規(guī)定,不服從甲方管理,甲方提醒2次仍不改正的;
(2)清單單位私下擅自接觸潛在投標人、為其提供項目相關(guān)信息,收受潛在投標人給予的錢財或好處的;
(3)工程量清單存在重大缺漏項、項目特征描述不符,最高限價主要材料價格未按信息價計入或嚴重偏離市場價,給甲方帶來嚴重損失的。
第十四條依據(jù)項目組提交的清單單位考核報告,列入基建處的清單單位紅黑名單,在后續(xù)清單單位選定中綜合考慮。
第六章 附則
第十五條本規(guī)范由基建處負責解釋。
第十六條本規(guī)范經(jīng)2021年11月4日基建處處務會討論通過,自發(fā)布之日起施行。
附件1:工程造價咨詢承諾書
附件2:考核表