解決這些問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理就所向無(wú)敵啦?。ǘ?
實(shí)踐證明,對(duì)待質(zhì)量和安全問(wèn)題不存在“抓大放小”,不存在“唱黑臉演白臉”。在檢查時(shí),每個(gè)監(jiān)理不可以態(tài)度曖昧,不可有討好施工方之言行。
6、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙前后對(duì)某工序分別檢查時(shí),如何處理好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題?
甲監(jiān)理查驗(yàn)走后,乙監(jiān)理復(fù)查或巡查時(shí)又發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題怎么辦?乙監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。
復(fù)查或多道檢查就可以避免遺漏問(wèn)題。這是符合質(zhì)量和安全控制程序要求的。
注意,現(xiàn)場(chǎng)施工人員的如下應(yīng)答不能成為乙監(jiān)理不盡責(zé)、“不作為”的理由。
“甲監(jiān)理查驗(yàn)過(guò)了,沒(méi)說(shuō)什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”
施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過(guò)關(guān)之動(dòng)機(jī)和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問(wèn)題的事中或事后,應(yīng)及時(shí)地把當(dāng)時(shí)情況和處理結(jié)果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。
7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?
首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場(chǎng),溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時(shí),相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)分工,并書面寫出。
對(duì)待某個(gè)問(wèn)題,兩人看法存在分歧時(shí),可以爭(zhēng)執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應(yīng)斗嘴斗氣,不得爭(zhēng)吵不休。應(yīng)各自調(diào)整彼此容忍度,保留有益的個(gè)性和想法。學(xué)會(huì)相互包容和妥協(xié)。盡量克服“同質(zhì)性”,避免“同流合錯(cuò)”。其它處理和注意事項(xiàng)同前所述。
8、甲乙監(jiān)理分屬兩個(gè)監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過(guò)時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題怎么辦?
若甲監(jiān)理不及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題就是失職,同時(shí)也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴(yán)重的問(wèn)題,甲監(jiān)理沒(méi)有立即糾正,就是嚴(yán)重失職。但乙監(jiān)理對(duì)甲監(jiān)理糾正此問(wèn)題后的想法和態(tài)度要端正。
理智上,乙監(jiān)理應(yīng)當(dāng)歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來(lái),檢查并糾正施工方的諸多問(wèn)題,以加強(qiáng)乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質(zhì)量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴(yán),可促使乙監(jiān)理也嚴(yán)格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問(wèn)題。
如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴(yán)重的質(zhì)量和安全問(wèn)題,而乙監(jiān)理卻并不認(rèn)為嚴(yán)重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質(zhì)量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質(zhì)量和安全事故。則,甲監(jiān)理應(yīng)當(dāng)而且必須如實(shí)向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人“越級(jí)”匯報(bào),哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應(yīng)當(dāng)而且值得的。這就叫“大事講原則”。
9、向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)注意的事項(xiàng)?
首先,尊重上級(jí),禮讓三分。簡(jiǎn)明扼要,實(shí)事求是,既不夸大也不說(shuō)小。上級(jí)想聽再繼續(xù)說(shuō),他不想聽要想辦法轉(zhuǎn)換一下匯報(bào)方式;我們應(yīng)只說(shuō)過(guò)程及方法,不代替做決定;不能從頭說(shuō)起,要說(shuō)重點(diǎn);說(shuō)到差不多就好,上級(jí)想問(wèn)才接著說(shuō);無(wú)論上級(jí)怎么反應(yīng),不要否定上級(jí),都先說(shuō)“是”,再自己回去適時(shí)調(diào)整。
10、下屬越級(jí)匯報(bào)怎么辦?
如上述所遇到的比較嚴(yán)重的問(wèn)題,變成了“大是大非”,其直接上級(jí)(組長(zhǎng)、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領(lǐng)導(dǎo)等)解決不了,就不得不越級(jí)匯報(bào)。
記住,越級(jí)報(bào)告應(yīng)該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒(méi)有辦法了才越級(jí)匯報(bào),而不能是經(jīng)常的“常態(tài)”。我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能限制越級(jí)匯報(bào),不可以“出賣”“越級(jí)匯報(bào)者”。應(yīng)該先認(rèn)真聽聽,并側(cè)面了解真相,然后,再告訴“越級(jí)匯報(bào)者”應(yīng)依層級(jí)報(bào)告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見(jiàn)最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級(jí)匯報(bào)有一些不良后果。
11、上級(jí)越級(jí)指示下屬怎么辦?
自己不可以向上級(jí)抗議,因?yàn)樯霞?jí)可能不接納,下屬單位和部門不是“獨(dú)立王國(guó)”。也不可以詢問(wèn)下屬,因他可能不愿意說(shuō)。自己最好宣示由下屬自行決定要不要給自己匯報(bào)。自動(dòng)給自己報(bào)告的,要盡心輔助,力求辦好。下屬不報(bào)告的,其自行負(fù)責(zé)。應(yīng)讓上級(jí)和下屬擁有某種關(guān)系。
12、提倡“交叉查驗(yàn)”及其好處
針對(duì)各負(fù)其責(zé)、各管一段的弊端,監(jiān)理站應(yīng)當(dāng)提倡相鄰管段和相近專業(yè)的監(jiān)理人員互相進(jìn)行“交叉查驗(yàn)”或“交叉復(fù)查”。即對(duì)重要工序、關(guān)鍵部位,安排就近或相關(guān)的監(jiān)理人員相互交叉檢查、復(fù)查。如果該項(xiàng)目復(fù)查后,還出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)對(duì)復(fù)查者連帶問(wèn)責(zé)。有實(shí)證,這種“交叉查驗(yàn)復(fù)查制度”,對(duì)監(jiān)理人員相互督促及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工很有效。
顯然,“交叉檢查”有如下好處:
(1)對(duì)重要工序、關(guān)鍵部位或隱檢工程,換人交叉檢查,可以相互復(fù)核,并有效地避免差錯(cuò)和遺漏。也可以相互學(xué)習(xí)監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)。
(2)該管段專監(jiān)和交叉檢查者互相督促又相互“給力”,可以有效地防止現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)施工隊(duì)的“偷工減料”現(xiàn)象,并有力地制止其它違規(guī)行為。進(jìn)而,可靠地規(guī)避了該管段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)交叉檢查者比自己要求還嚴(yán),可促使該管段監(jiān)理員和專監(jiān)也嚴(yán)格監(jiān)管。
(4)適當(dāng)緩和了該管段施工方因現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求所產(chǎn)生的日積月累的不滿情緒。
13、如何克服監(jiān)理人員間“不關(guān)我事”“不關(guān)你事”的現(xiàn)象?
首先,管理各層應(yīng)及早預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)員工之間、監(jiān)理組或分站之間“界面”處未明確分工的事項(xiàng),在沒(méi)有出現(xiàn)大的(扯皮)矛盾之前,及時(shí)合理分配解決之,并根據(jù)實(shí)行期間的反饋情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。此外,還應(yīng)做到:
(1)對(duì)出現(xiàn)工作“界面”間的“推脫拉”和扯皮情況,發(fā)現(xiàn)一起,就立即剖析、解決一起,不能拖。同時(shí)把同類問(wèn)題一并解決,并進(jìn)而舉一反三至其它問(wèn)題。
(2)在監(jiān)理內(nèi)部的各種會(huì)議上和文件中,大力倡導(dǎo)員工、組或分站之間“多管份外之事”。采取有效激勵(lì)措施,鼓勵(lì)和保護(hù)身邊“多管事”的熱心人,盡力改變“做事多,出問(wèn)題就多,可能挨批評(píng)多,但薪金或好處卻不一定多”的現(xiàn)象,以便逐漸使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部個(gè)別“見(jiàn)事躲”的冷漠人都變成“愛(ài)管事”的熱心人。
6、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙前后對(duì)某工序分別檢查時(shí),如何處理好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題?
甲監(jiān)理查驗(yàn)走后,乙監(jiān)理復(fù)查或巡查時(shí)又發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題怎么辦?乙監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。
復(fù)查或多道檢查就可以避免遺漏問(wèn)題。這是符合質(zhì)量和安全控制程序要求的。
注意,現(xiàn)場(chǎng)施工人員的如下應(yīng)答不能成為乙監(jiān)理不盡責(zé)、“不作為”的理由。
“甲監(jiān)理查驗(yàn)過(guò)了,沒(méi)說(shuō)什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”
施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過(guò)關(guān)之動(dòng)機(jī)和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問(wèn)題的事中或事后,應(yīng)及時(shí)地把當(dāng)時(shí)情況和處理結(jié)果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。
7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?
首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場(chǎng),溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時(shí),相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)分工,并書面寫出。
對(duì)待某個(gè)問(wèn)題,兩人看法存在分歧時(shí),可以爭(zhēng)執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應(yīng)斗嘴斗氣,不得爭(zhēng)吵不休。應(yīng)各自調(diào)整彼此容忍度,保留有益的個(gè)性和想法。學(xué)會(huì)相互包容和妥協(xié)。盡量克服“同質(zhì)性”,避免“同流合錯(cuò)”。其它處理和注意事項(xiàng)同前所述。
8、甲乙監(jiān)理分屬兩個(gè)監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過(guò)時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題怎么辦?
若甲監(jiān)理不及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題就是失職,同時(shí)也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴(yán)重的問(wèn)題,甲監(jiān)理沒(méi)有立即糾正,就是嚴(yán)重失職。但乙監(jiān)理對(duì)甲監(jiān)理糾正此問(wèn)題后的想法和態(tài)度要端正。
理智上,乙監(jiān)理應(yīng)當(dāng)歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來(lái),檢查并糾正施工方的諸多問(wèn)題,以加強(qiáng)乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質(zhì)量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴(yán),可促使乙監(jiān)理也嚴(yán)格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問(wèn)題。
如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴(yán)重的質(zhì)量和安全問(wèn)題,而乙監(jiān)理卻并不認(rèn)為嚴(yán)重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質(zhì)量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質(zhì)量和安全事故。則,甲監(jiān)理應(yīng)當(dāng)而且必須如實(shí)向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人“越級(jí)”匯報(bào),哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應(yīng)當(dāng)而且值得的。這就叫“大事講原則”。
9、向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)注意的事項(xiàng)?
首先,尊重上級(jí),禮讓三分。簡(jiǎn)明扼要,實(shí)事求是,既不夸大也不說(shuō)小。上級(jí)想聽再繼續(xù)說(shuō),他不想聽要想辦法轉(zhuǎn)換一下匯報(bào)方式;我們應(yīng)只說(shuō)過(guò)程及方法,不代替做決定;不能從頭說(shuō)起,要說(shuō)重點(diǎn);說(shuō)到差不多就好,上級(jí)想問(wèn)才接著說(shuō);無(wú)論上級(jí)怎么反應(yīng),不要否定上級(jí),都先說(shuō)“是”,再自己回去適時(shí)調(diào)整。
10、下屬越級(jí)匯報(bào)怎么辦?
如上述所遇到的比較嚴(yán)重的問(wèn)題,變成了“大是大非”,其直接上級(jí)(組長(zhǎng)、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領(lǐng)導(dǎo)等)解決不了,就不得不越級(jí)匯報(bào)。
記住,越級(jí)報(bào)告應(yīng)該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒(méi)有辦法了才越級(jí)匯報(bào),而不能是經(jīng)常的“常態(tài)”。我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能限制越級(jí)匯報(bào),不可以“出賣”“越級(jí)匯報(bào)者”。應(yīng)該先認(rèn)真聽聽,并側(cè)面了解真相,然后,再告訴“越級(jí)匯報(bào)者”應(yīng)依層級(jí)報(bào)告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見(jiàn)最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級(jí)匯報(bào)有一些不良后果。
11、上級(jí)越級(jí)指示下屬怎么辦?
自己不可以向上級(jí)抗議,因?yàn)樯霞?jí)可能不接納,下屬單位和部門不是“獨(dú)立王國(guó)”。也不可以詢問(wèn)下屬,因他可能不愿意說(shuō)。自己最好宣示由下屬自行決定要不要給自己匯報(bào)。自動(dòng)給自己報(bào)告的,要盡心輔助,力求辦好。下屬不報(bào)告的,其自行負(fù)責(zé)。應(yīng)讓上級(jí)和下屬擁有某種關(guān)系。
12、提倡“交叉查驗(yàn)”及其好處
針對(duì)各負(fù)其責(zé)、各管一段的弊端,監(jiān)理站應(yīng)當(dāng)提倡相鄰管段和相近專業(yè)的監(jiān)理人員互相進(jìn)行“交叉查驗(yàn)”或“交叉復(fù)查”。即對(duì)重要工序、關(guān)鍵部位,安排就近或相關(guān)的監(jiān)理人員相互交叉檢查、復(fù)查。如果該項(xiàng)目復(fù)查后,還出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)對(duì)復(fù)查者連帶問(wèn)責(zé)。有實(shí)證,這種“交叉查驗(yàn)復(fù)查制度”,對(duì)監(jiān)理人員相互督促及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工很有效。
顯然,“交叉檢查”有如下好處:
(1)對(duì)重要工序、關(guān)鍵部位或隱檢工程,換人交叉檢查,可以相互復(fù)核,并有效地避免差錯(cuò)和遺漏。也可以相互學(xué)習(xí)監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)。
(2)該管段專監(jiān)和交叉檢查者互相督促又相互“給力”,可以有效地防止現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)施工隊(duì)的“偷工減料”現(xiàn)象,并有力地制止其它違規(guī)行為。進(jìn)而,可靠地規(guī)避了該管段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)交叉檢查者比自己要求還嚴(yán),可促使該管段監(jiān)理員和專監(jiān)也嚴(yán)格監(jiān)管。
(4)適當(dāng)緩和了該管段施工方因現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求所產(chǎn)生的日積月累的不滿情緒。
13、如何克服監(jiān)理人員間“不關(guān)我事”“不關(guān)你事”的現(xiàn)象?
首先,管理各層應(yīng)及早預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)員工之間、監(jiān)理組或分站之間“界面”處未明確分工的事項(xiàng),在沒(méi)有出現(xiàn)大的(扯皮)矛盾之前,及時(shí)合理分配解決之,并根據(jù)實(shí)行期間的反饋情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。此外,還應(yīng)做到:
(1)對(duì)出現(xiàn)工作“界面”間的“推脫拉”和扯皮情況,發(fā)現(xiàn)一起,就立即剖析、解決一起,不能拖。同時(shí)把同類問(wèn)題一并解決,并進(jìn)而舉一反三至其它問(wèn)題。
(2)在監(jiān)理內(nèi)部的各種會(huì)議上和文件中,大力倡導(dǎo)員工、組或分站之間“多管份外之事”。采取有效激勵(lì)措施,鼓勵(lì)和保護(hù)身邊“多管事”的熱心人,盡力改變“做事多,出問(wèn)題就多,可能挨批評(píng)多,但薪金或好處卻不一定多”的現(xiàn)象,以便逐漸使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部個(gè)別“見(jiàn)事躲”的冷漠人都變成“愛(ài)管事”的熱心人。
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