眾所周之,《招標投標法》和《政府采購法》均有相關(guān)規(guī)定,招標采購人委托業(yè)務(wù)時,有權(quán)自行選擇代理機構(gòu),任何單位和個人不得以任何方式為其指定。但在實際操作中,一些地方卻是針對政府財政資金項目,采取了組建一定數(shù)量的代理機構(gòu)庫,招標采購人只能通過隨機抽取的方式進行委托辦理。實際上,交易中心組建代理機構(gòu)庫并不違法,但恰恰是這種只能從中“隨機抽取”選擇代理機構(gòu)的管理模式,成了一種違法的變相指定。
本文嘗試從以下幾個方面進行綜合闡述,查找產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因,以及后續(xù)管理出現(xiàn)的問題,分析將代理機構(gòu)自主選擇權(quán)還給招標采購人的必要性,并對如何規(guī)范招標采購人在法律框架下選擇代理機構(gòu),提出合理化的建議,以期為解決這一難題提供借鑒。
一、這種管理模式出現(xiàn)的背景及原因分析
1.部分招標采購人不知如何選擇代理機構(gòu)
這是公共資源交易中心組建代理機構(gòu)庫的一個主要原因。對于要辦理的項目,很多招標采購人并不具備相應(yīng)的專業(yè)人員和自主招標的能力,只能將業(yè)務(wù)委托給專業(yè)代理機構(gòu)。但隨之而來的問題是一些招標采購人要么對市場上的代理機構(gòu)一無所知,要么可供選擇的對象太多,不知該如何判斷優(yōu)劣,這時就會向交易中心人員咨詢哪些代理機構(gòu)服務(wù)較好,比較專業(yè),能否推薦一個?而交易中心作為公共資源交易服務(wù)平臺,解答招標采購人的業(yè)務(wù)咨詢是其工作職責,但如果推薦了熟悉的代理機構(gòu)就會有幫助其攬業(yè)務(wù)之嫌,給自己帶來不必要的責任風險。在這種情況下,交易中心組建一定數(shù)量的代理機構(gòu)庫供招標采購人參考選擇是必要的,關(guān)鍵是后續(xù)的使用和管理。
2.監(jiān)管者和被監(jiān)管者出發(fā)點不同造成的結(jié)果
一些公共資源交易監(jiān)管部門總是有“有罪推定”的觀點,他們認為,只要任由招標采購人自主選擇代理機構(gòu),必然會形成較大的尋租空間,委托的項目就會存在“暗箱操作”,并且兩者為了實現(xiàn)共同利益而形成統(tǒng)一聯(lián)盟,不利于后續(xù)監(jiān)管,只有“隨機抽取”確定代理機構(gòu)的方式才能最大化解決這一問題。也正是為了避免這種“被嫌疑”,使得一些有能力選擇適合本項目代理機構(gòu)的招標采購人,不得不放棄自己的權(quán)力;還有一些招標采購人樂得如此,本來就不想承擔自行選擇代理機構(gòu)的責任,隨機抽取的代理機構(gòu)能順利完成項目最好,如果出現(xiàn)問題,也能夠推脫責任。
3.有利于市縣級代理市場的指導(dǎo)和管理
當前在一些市縣級小城市,代理市場不成熟,少數(shù)代理機構(gòu)不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)能力不符合監(jiān)管部門要求,有的甚至法律意識淡薄,為了達到一些招標采購人的某種意圖,不惜鋌而走險?;谶@種現(xiàn)狀,監(jiān)管部門認為,不如通過公開招標方式,擇優(yōu)選擇一定數(shù)量的代理機構(gòu),重點進行培訓(xùn),使這些代理機構(gòu)既能滿足招標采購人需求,又能夠統(tǒng)一管理。
4.招標采購人是地方政府而非各部門單位
持這種觀點者認為,從宏觀的角度來看,使用財政資金的有關(guān)部門只是名義上的招標采購人,實質(zhì)招標采購人仍是地方政府。正是通過這種由公共資源交易中心組建代理機構(gòu)庫并從中隨機抽取的方式,體現(xiàn)出了地方政府自行選擇代理機構(gòu)的意愿和目的,所以該方式并不違法,這種解釋似乎有“抬杠”、“詭辯”之嫌,但也應(yīng)是支持者們一個“咬文嚼字”的勉強借口。
二、代理機構(gòu)庫后續(xù)管理出現(xiàn)的系列問題
1.部分隨機抽取的代理機構(gòu)不能勝任代理工作
代理機構(gòu)庫雖是擇優(yōu)組建,但是各家專長不同,比如一個水利招標的項目,隨機抽取到的代理機構(gòu)卻是擅長土建項目的,甚至不具備編制清單項目的專業(yè)人員。再比如有些項目在庫中有能力承擔的代理機構(gòu)只有1~2家,甚至沒有,有能力的代理機構(gòu)卻因未在庫中不能選擇。這種隨機抽取制為了實現(xiàn)所謂的公平,剝奪了招標采購人對代理市場進行前期調(diào)查的權(quán)力,項目能否順利進行只能憑借“運氣”。
2.代理機構(gòu)庫組成魚龍混雜,借資質(zhì)現(xiàn)象嚴重
這樣的問題多出現(xiàn)在市縣級小城市,由于招標采購項目業(yè)務(wù)量相對較少,當?shù)厝狈I(yè)的代理機構(gòu),市場競爭并不充分,為了推動本地代理機構(gòu)的發(fā)展,確實需要引進知名專業(yè)的代理機構(gòu)進駐本地市場。但事與愿違,交易中心公開招標組建代理機構(gòu)庫的項目,成了當?shù)刂薪槭袌龈黠@神通的機會,為了爭奪有限的名額,一個中間人甚至引來多地多家代理機構(gòu)參與競標,最終的結(jié)果是入圍了多家掛名的代理機構(gòu),具體從業(yè)的還是在本地市場招聘的并不精通業(yè)務(wù)的人員,并沒有真正引進大公司先進的管理人才。
3.庫內(nèi)代理機構(gòu)形成聯(lián)盟,幾家共同分享業(yè)務(wù)
公共資源交易中心組建的代理機構(gòu)庫多為7~10家(具體數(shù)量可能更少,由市場決定),代理期限為1~2年。由于隨機抽取全憑運氣,機會不均等,這樣就使得庫內(nèi)的代理機構(gòu)為了共同的利益,很容易私下形成約定,諸如放棄抽取以增大其他代理機構(gòu)的抽中幾率;或者被抽中以后,將項目分包給其他代理機構(gòu),兩者再分享利潤。
三、將自主選擇權(quán)還給招標采購人的必要性
1.應(yīng)厘清責任主體和監(jiān)管職責
自行選擇代理機構(gòu)本來是法律賦予招標采購人的權(quán)力,卻在實踐中被否定不可行,最重要的一個原因是有關(guān)部門沒有厘清誰是責任主體。在公共資源交易行為中,有關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)明確了責任主體是招標采購人和其委托的代理機構(gòu),所以不管是對制作的招標采購文件,還是交易過程中出現(xiàn)的其他問題,都應(yīng)由責任主體承擔相關(guān)責任。監(jiān)管部門的職責是對違法違規(guī)行為進行處理,并不是“步步跟蹤”式的糾錯,更不是對業(yè)務(wù)的親自操作辦理,監(jiān)管部門也沒有如此大的人力和精力,防患于未然的預(yù)防式監(jiān)管固然是對的,但重點應(yīng)放在前期規(guī)則的制定、對出現(xiàn)問題的曝光和處理結(jié)果的宣傳等方面,以充分發(fā)揮預(yù)防警示作用。
2.應(yīng)明確委托代理的目的
委托代理需要招標采購人事前進行市場調(diào)查,通過和代理機構(gòu)人員的溝通,了解他們的專業(yè)能力是否能真正勝任此項工作,這樣才能放心將項目委托,而不是本末倒置,確定了代理機構(gòu)再進行溝通,那樣出現(xiàn)問題的幾率會大大提高,從而影響項目的順利進行。
一方面,委托人和代理人是共同體,兩者的目標是一致的,即最終是否提供了高質(zhì)量的服務(wù)和取得良好的社會效果,而隨機抽取的代理機構(gòu)由于存在著較多問題,很大程度上不能保證實現(xiàn)此目標;另一方面,不管是隨機抽取,還是自行選擇的代理機構(gòu),作為一種提供智力型服務(wù)的公司,都必須具備專業(yè)的技術(shù)人員,編制的招標采購文件不能有違法違規(guī)內(nèi)容,也不能存在排斥潛在供應(yīng)商的傾向性條款,否則將承擔相應(yīng)的法律責任。既然如此,為了使委托的項目順利進行,還是應(yīng)將代理機構(gòu)的自主選擇權(quán)還給招標采購人。
四、法律框架下正確選擇代理機構(gòu)
鑒于當前形勢,對于使用財政性資金的招標采購項目,筆者擬提出以下兩種選擇代理機構(gòu)的方式,供業(yè)界人士探討。
1.“一項目一采購”的方式選擇代理機構(gòu)
招標采購人自行選擇代理機構(gòu)的權(quán)力,應(yīng)只是表明了任何單位和個人不能為招標采購人指定代理機構(gòu),類似于《政府采購法》規(guī)定的不能為采購人指定貨物品牌或供應(yīng)商一樣,但也并非指可以隨意選擇。代理機構(gòu)的選擇應(yīng)屬于政府集中采購目錄之內(nèi)的服務(wù)項目,招標采購人既然使用的是財政性資金,仍應(yīng)通過《政府采購法》規(guī)定的相關(guān)程序來進行采購。但是,一般幾百萬的項目,代理服務(wù)費多為幾萬元左右,所占項目金額比例較小,如果每個招標采購項目選擇代理機構(gòu),都按“政府采購服務(wù)”的程序來操作,有可能會浪費采購人較大的時間和精力,所以,筆者建議,只有確實特殊的招標采購項目,再通過此方式選擇代理機構(gòu)。
2.以組建的代理機構(gòu)庫作為參考標準,招標采購人自行選擇適合的代理機構(gòu)
從法律角度來看,已經(jīng)否定了那種建立代理機構(gòu)庫且只能從中選擇或抽取的做法,但組建代理機構(gòu)庫是否違法呢?筆者認為,對于多數(shù)通用類招標采購代理項目,組建代理機構(gòu)庫為招標采購人提供了選擇性服務(wù),不僅不違法,而且很有必要,關(guān)鍵是如何組建和管理。
組建代理機構(gòu)庫應(yīng)通過資格審查方式。作為一項政府采購服務(wù)項目,可由交易中心作為采購人,對代理機構(gòu)提出一些特殊的采購要求,比如注冊資金規(guī)模大小,專業(yè)人員的具體數(shù)量或者類似業(yè)績有多少,以及是否同意最高收費限額等等,凡是滿足條件,均可入圍代理機構(gòu)庫,這是一個從無到有的組建過程。再是對代理機構(gòu)庫的后續(xù)管理上,要實行專業(yè)分類、動態(tài)式管理,組建的代理機構(gòu)庫只是作為一個參考標準,招標采購人應(yīng)根據(jù)項目的實際情況,既可從庫內(nèi)選擇,也可從庫外選擇,并且只要代理機構(gòu)所具備的綜合條件等同或優(yōu)于上述要求,經(jīng)交易中心確認后,可以隨時加入代理機構(gòu)庫。
來源:《招標采購管理》 作者:李猛單位:山東省鄒城市公共資源交易中心